Business Ops & Administration, Executive Assistant
Annual salary:Not specified
Required work experience:3–5 years
Work schedule:Standard schedule
Work mode:On-site
Employment type:Full-time
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Responsibilities
Steuerung der Kalender der Partner rund um Mandantentermine, interne Besprechungen und Reisen
Erstellung und Lektorat mandantenbezogener Korrespondenz
Organisation der quartalsweisen Partnersitzungen
laufende Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
Requirements
mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder Partnern, idealerweise in der Beratungsbranche
Deutsch C1 und Englisch B2, jeweils in Wort und Schrift
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Mandanteninformationen
Sicherheit in der Outlook-Kalenderpflege über mehrere volle Terminkalender hinweg
wünschenswert: Erfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Beratungsgesellschaft
wünschenswert: Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (Partner-Klausuren, Mandantenabende)
Conditions
Präsenz im Frankfurter Büro, übliche Geschäftszeiten mit gelegentlich frühem Beginn rund um Reisen der Partner
zwei Gespräche — eines mit der Büroleitung, eines mit einem Partner — Entscheidung innerhalb von zwei Wochen
Skills
Written Communication
Time Management
Organisation
Confidentiality
Diplomacy
Languages
German (C1 — Advanced)
English (B2 — Upper-intermediate)
Updated 14/09/2026 14:43
Job published on 30/07/2026 13:08 in Frankfurt am Main
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